Rentrée à l’université : des guichets uniques pour vous renseigner sur les démarches administratives

Pierwszy rok na uczelni, a zwłaszcza jego początek, może być onieśmielający i trudny, zwłaszcza że przed rozpoczęciem zajęć trzeba załatwić kilka formalności administracyjnych. Na większości uniwersytetów, do udzielania odpowiedzi na stanowiskach informacyjnych przygotowani są zarówno pracownicy uczelni, jak i przedstawiciele miasta lub regionu. Można od nich uzyskać wszystkie potrzebne informacje dotyczące procedur administracyjnych związanych z rozpoczęciem nowego roku akademickiego, transportu, zakwaterowania, stypendiów, ubezpieczenia zdrowotnego, życia studenckiego itp.

Każda uczelnia organizuje to inaczej, np. na Uniwersytecie w Reims w punkcie kompleksowej obsługi, który został otwarty 25 sierpnia, obecne są: Uniwersytet w Reims, Reims Crous, studenckie towarzystwo ubezpieczeń wzajemnych MGEL, Crédit Agricole du Nord Est i grupa Action Logement z gwarancją wynajmu VISALE i CPAM. Tak szeroki zestaw instytucji i informacji pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia nowym mieszkańcom zadomowienie się i zintegrowanie z lokalnym otoczeniem.

Na Uniwersytecie w Bordeaux punkty informacyjne znajdują się na różnych kampusach, w biurach obsługi studentów. Tam można zadawać wszelkie pytania dotyczące życia studenckiego lub poprosić o pomoc w codziennym życiu (mieszkanie, praca, pomoc
finansowa). Przedstawiciele CAF czy transportu publicznego również organizują swoje punkty informacyjne. Uniwersytet w Tuluzie przyjmuje studentów przez cały rok w punkcie Welcome desk.

Informacje dla studentów międzynarodowych

Wspomniane guichets uniques służą też do przyjmowania studentów międzynarodowych, jak na Uniwersytecie w Caen. „Dawniej były to pojedyncze pokoje, do których studenci przychodzili, kiedy mieli problem. Teraz mamy dużą, przyjazną przestrzeń, w której możemy ich przyjmować. Chcemy im pokazać, że ich wspieramy, zachęcamy do przychodzenia i poznawania innych studentów” - wyjaśnia Cédric Guern z Uniwersytetu w Caen.

Pomoc w zapisie

Udzielane są też odpowiedzi na pytania dotyczące zapisu administracyjnego i pedagogicznego. Przejście tych dwóch etapów stanowi warunek rozpoczęcia roku akademickiego. Podczas zapisu administracyjnego należy uiścić opłaty rejestracyjne. Następnie student
otrzymuje zaświadczenie zapisu (certificat de scolarité), legitymację studencką (carte d'étudiant), która umożliwia dostęp do uniwersytetu i korzystanie jego usług (np. biblioteki, Crous, zajęć), a także oraz cyfrowy identyfikator, pozwalający na połączenie się z ENT (czyli cyfrowym środowiskiem pracy).

Zapis pedagogiczny – dostęp do zajęć

Oprócz zapisu administracyjnego, wymagana jest rejestracja na uczelni. Jest to konieczne, aby zapisać się na zajęcia i przystąpić do egzaminów. Rejestrację należy przeprowadzić na początku września – online lub stacjonarnie. Terminy i miejsce rejestracji zależą od poszczególnych uczelni – nie przegapcie terminu, można go sprawdzić właśnie w guichet unique!

Z relacji naszych Ambasadorów instagram.com/ambasadorzy_campusfrancepolska/ wiemy, że na Uniwersytecie Paris-Saclay takie stanowisko informacyjne działa od końca sierpnia do połowy grudnia, w UGA w Grenoble jest otwarte centrum ISSO (International Students & Scholars Office), które rozwiązuje sporo studenckich problemów.